Wij begrijpen dat er binnen een gezelschap overleg plaatsvindt voordat er een groepsaccommodatie wordt gereserveerd. Daarom voorzien wij u graag van een uitgebreide en vrijblijvende offerte. Via de reserveringsmodule kunt u één van de meest geschikte accommodaties selecteren en boeken. Een boeking beschouwen wij als een aanvraag voor een vrijblijvende optie. U hoef niets aan te betalen zijn geen verplichtingen. Na het plaatsen van de boeking wordt de reserveringskalender direct voor jullie gezelschap geblokkeerd. Binnen 48 uur ontvangt u per e-mail van ons een uitgebreide offerte in Pdf-formaat. Deze offerte kan eenvoudig worden gedeeld via WhatsApp-groepen of met medeorganisatoren.
Boeking, offerte en optie traject groepsverblijven De Witakker samengevat;
1 U kiest de best passende groepsaccommodatie, maak een volledige boeking in reserveringmodule.
2 Per mail krijgt u bevestig dat de ‘boeking’ (=offerteaanvraag) goed is aangekomen.
3 Binnen 48 uur sturen wij u een vrijblijvende optie offerte in Pdf-formaat (geen verplichting, geen aanbetaling).
4 Let op: u heeft nog geen definitieve boeking geplaatst slechts een optie. Reageer op de offertemail voordat de optieperiode afloopt.
5 Na akkoord krijgt u per mail de reservering bevestiging.
6 Een boeking is pas definitief na betaling reservering termijn en terugsturen van getekende overeenkomst.
Offerte aanvraag zonder gebruik reserveringsmodule
U kunt een offerte aanvragen zonder onze reserveringsmodule te gebruiken, maar aanvragen via de module hebben voorrang omdat ze aan de agenda zijn gekoppeld. Hierdoor kan een ander gezelschap u net voor zijn.
De minimale gegevens welke wij nodig zijn om een offerte te kunnen maken:
- Aantal slaapkamers
- Aantal personen onderverdeling; baby’s, kinderen, jongeren, volwassenen en senioren
- Toeristenbelasting kinderen onder 12 jaar gevrijwaard
- Gewenste in- en uitcheck tijd en datum
Gebruik bij voorkeur onderstaande knop ‘offerte formulier’. Liever geen sms- en whatsapp berichten voor een offerte of beschikbaarheid aanvraag. Een vraag stellen via deze kanalen is vanzelfsprekend geen probleem!
